Goce Delcev Üniversitesi (UGD), Avrupa Birliği’nin “Erasmus Kağıtsız” (EWP) girişiminin uygulanmasında ESCI Şampiyonu olarak öne çıkarak uluslararası düzeyde önemli bir başarıya daha imza attı.
Geleneksel, idari açıdan ağır süreçlerden tamamen dijital hareketlilik yönetimine geçiş, Uluslararası İşbirliği Departmanının çalışmalarını dönüştürerek öğrencileri ve deneyimlerini UGD’nin misyonunun merkezine yerleştirdi.
UGD rakamlarla (2024–2026):
- Öğrenci sayısı: 9.000;
- EWP aracılığıyla tamamlanan kurumlar arası anlaşmalar: > %67 (430’dan fazla dijital anlaşma);
- Dijital öğrenim anlaşmaları (giden öğrenciler): %79;
- Dijital öğrenim anlaşmaları (gelen öğrenciler): %97.
UGD Uluslararası İşbirliği Danışmanı Martina Nikolovska Krstevska ile yapılan röportajdan bir alıntı:
UGD, “Kağıtsız Erasmus” girişimine ilk olarak nasıl dahil oldu?
– Sözleşmelerimizi EWP ağı üzerinden yönetmek, sadece bir idari gereklilikten işimizin en sevdiğimiz kısmına dönüştü.
Kuruluşumuz, ilk kurumlar arası sözleşmeleri doğrudan EWP Kontrol Paneli platformu üzerinden oluşturduğumuzda EWP’ye dahil olmaya başladı. Ulusal Ajansımızın desteği ve teşvikiyle, ortaklık yönetimine modern ve basitleştirilmiş bir yaklaşım için ilk dijital adımları attık.
Şimdiye kadar 430’dan fazla dijital sözleşme imzaladık ve başarıyla uyguladık. Tamamen yeni bir sisteme geçmek her zaman öğrenme süresi gerektirse de, süreç geleneksel olarak yavaş ve sıkıcı kağıt tabanlı yönetimi verimli, optimize edilmiş ve gerçekten tatmin edici bir işe dönüştürdü.
EWP’ye geçtikten sonra fark ettiğiniz en büyük faydalar nelerdir?
– Verimlilik ve veri doğruluğu, en önemli itici güçlerdi. Dijital süreçler, belgelerin basılması, imzalanması, taranması ve fiziksel olarak gönderilmesi ihtiyacını ortadan kaldırdı.
Öğrencilerimiz sadelik, hız ve şeffaflık talep ediyor. Hareketlilik programına katılan öğrenciler için EWP ve Erasmus+ uygulaması kombinasyonu tüm beklentileri tam olarak karşıladı. Artık evrak işi ve bölümlerden imza peşinde koşma yok. Öğrenciler çevrimiçi öğrenim sözleşmelerini doğrudan telefonlarından doldurabilir ve hem UGD hem de ev sahibi üniversite tarafından onaylandığını gerçek zamanlı olarak görebilirler. Kayıp belgelerin ve idari gecikmelerin stresi ortadan kalktığı için, uluslararası akademik deneyimlerine hazırlanmaya tamamen odaklanabilirler.
Sonraki adımlar için planlarınız ve beklentileriniz nelerdir?
– EWP’nin temel bağlantıdan tam olgunluğa doğru ilerlediği bir aşamaya giriyoruz. 2026 yılı boyunca, gelen ve giden tüm öğrenciler için birleşik bir dijital aday gösterme sürecine tamamen geçiş yapacağız ve önümüzdeki yıllarda dijital transkriptler ve diplomalar için yeni Avrupa standartlarına (ESCI+ mimarisi) tamamen uyum sağlamayı planlıyoruz.
UGD’yi sadece EWP kullanıcısı olarak değil, özellikle bölgesel ve üniversite ağlarımız içinde dijital geleceğinin aktif bir lideri ve destekleyicisi olarak görüyoruz.
🔗 Uygulama zorlukları ve gelecekteki geliştirme aşamaları hakkındaki ayrıntıları içeren röportajın tamamını Avrupa Komisyonu’nun resmi portalında okuyabilirsiniz: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/european-student-card-initiative/community/stories/goce-delcev-university-ugd
