Универзитетот „Гоце Делчев“ – Штип (УГД) оствари уште еден значаен успех на меѓународен план, издвојувајќи се како ESCI шампион во имплементацијата на европската иницијатива „Еразмус без хартија“ (Erasmus Without Paper – EWP).
Преминувањето од традиционални, административно оптоварени процеси кон целосно дигитално управување со мобилностите ја трансформираше работата на Одделението за меѓународна соработка, поставувајќи ги студентите и нивното искуство во центарот на мисијата на УГД.
УГД во бројки (2024–2026):
- Студенти: 9000;
- Интеринституционални договори финализирани преку EWP: > 67 % (над 430 дигитални договори);
- Дигитални договори за студирање (заминати студенти): 79 %;
- Дигитални договори за студирање (дојдовни студенти): 97 %.
Извадок од интервјуто со Мартина Николовска Крстевска, советник за меѓународна соработка во УГД
Како УГД за првпат се вклучи во иницијативата „Еразмус без хартија“?
– Управувањето со нашите договори преку мрежата EWP брзо се претвори од обично административно барање во омилен дел од нашата работа.
Нашата организација започна да се вклучува во EWP кога ги креиравме првите интеринституционални договори директно преку платформата EWP Dashboard. Со поддршка и поттик од нашата Национална агенција ги направивме првите дигитални чекори кон модерен и поедноставен пристап во управувањето со партнерствата.
Досега имаме потпишано и успешно имплементирано преку 430 дигитални договори. Иако преминувањето на целосно нов систем секогаш бара време за учење, процесот целосно го трансформираше традиционално бавното и заморно администрирање со хартија во ефикасна, оптимизирана и навистина исполнувачка работа.
Кои се најголемите придобивки што ги забележавте по преминувањето на EWP?
– Ефикасноста и точноста на податоците беа главните движечки сили. Дигиталните процеси ја елиминираа потребата од печатење, потпишување, скенирање и физичко испраќање документи.
Нашите студенти бараат едноставност, брзина и транспарентност. За студентите кои заминуваат на мобилност, комбинацијата од EWP и апликацијата Erasmus+ целосно ги исполни сите очекувања. Нема повеќе хартии и бркање потписи по катедри. Студентите можат да го пополнат својот онлајн договор за студирање директно преку својот телефон и во реално време да видат кога е одобрен и од УГД и од универзитетот домаќин. Со отстранувањето на стресот од изгубени документи и административни доцнења, тие можат целосно да се фокусираат на подготовката за своето меѓународно академско искуство.
Какви се вашите планови и очекувања за следните чекори?
– Влегуваме во фаза каде што EWP од основна поврзаност преоѓа во целосна зрелост. Во текот на 2026 година целосно се префрлуваме на унифицираниот процес на дигитални номинации за сите дојдовни и заминати студенти, а во следните години планираме целосна усогласеност со новите европски стандарди за дигитални транскрипти и дипломи (ESCI+ architecture).
На УГД не гледаме само како на корисник на EWP, туку како на активен предводник и промотор на неговата дигитална иднина, особено во рамките на нашите регионални и универзитетски мрежи.
🔗 Целото интервју, деталите за предизвиците при имплементацијата и идните развојни фази можете да ги прочитате на официјалниот портал на Европската комисија: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/european-student-card-initiative/community/stories/goce-delcev-university-ugd
